- Microsoft 365 · SharePoint
Gestión documental
a medida para tu empresa.
Desarrollo sobre Microsoft Sharepoint para empresas con procesos documentales complejos. Control de versiones, flujos de aprobación, cumplimiento ISO 9000, digitalizado de procesos e integraciones con otros sistemas.
- Sistema operando en menos de 30 días.
- 100% sobre SharePoint — sin nuevas licencias
- Flujos de aprobación y control de versiones 100% a medida
- Transforma tus datos en información para la gestión
- Un solo costo mensual, usuarios ilimitados
Solicita una evaluación de tu proyecto
Analizamos tus procesos y te mostramos cómo quedaría la solución.
Hemos optimizado la gestión de:
30 días
Tiempo típico de implementación completa
60–70%
Reducción en gestión por correo electrónico
Reducción problemas en auditorías
Reducción de errores de procesos
QUÉ INCLUYE
Todo lo que necesitas para controlar tus documentos, sin agregar nueva infraestructura
Desarrollado a medida sobre Microsoft Sharepoint, la plataforma que tu empresa ya tiene y paga.
Control de versiones con trazabilidad
Historial completo de cambios, quién aprobó qué y cuándo. Cumplimiento ISO 9001 desde el primer día.
Flujos automáticos con control de versiones y trazabilidad
Workflows según tu proceso con historial de cambios bajo Normas ISO 9000. Sin correos de seguimiento, el sistema notifica automáticamente.
Estructura documental a medida
Organización por proyecto, área o proceso, diseñada para tu operación y gestión en específico, no para una empresa genérica.
100% cloud sin infraestructura
Vive dentro de Microsoft 365. Sin servidores propios, sin IT dedicado y sin nuevas licencias que gestionar.
Usuarios ilimitados, un solo costo
Workflows configurados según tu proceso. Sin correos de seguimiento, el sistema notifica y escala automáticamente.
Gestión en base a evidencia
Transforma los datos en herramientas de decisión que se comparte con los involucrados.
¿Qué nos diferencia del resto entonces?
- Cowork: A medida en tu Microsoft 365 + costo fijo
- Otros: nueva plataforma + licencia por usuario
Para quién es
Esta solución está diseñada para organizaciones con procesos documentales complejos:
- Es para tu organización si...
- Tienes 50 o más personas en el equipo
- Gestionas contratos, expedientes, planos o fichas técnicas
- Ya usas Microsoft 365 o lo estás evaluando
- Necesitas control de versiones y trazabilidad de aprobaciones
- Estás en proceso de certificación ISO 9001 o similar
- Buscas eliminar procesos manuales en papel o por correo
- Probablemente no es para ti si...
- Buscas una herramienta gratuita o de bajo costo mensual
- Tu empresa tiene menos de 20 personas
- No trabajas con Microsoft 365 y no planeas adoptarlo
- Necesitas solo almacenamiento de archivos sin flujos de trabajo
Si no estás seguro de si aplica a tu empresa, solicita una evaluación inicial para que revisemos tu caso. En esa conversación te diremos con honestidad si tenemos o no la solución correcta para lo que necesitas.
Cómo funciona
De la evaluación a la implementación en 30 días
Sin requerir meses de proyecto ni equipos de TI dedicados por parte del cliente. Dividimos la problemática en módulos para entregar resultados tempranos y concretos. En solo 30 días es posible tener operando un primer módulo de aprobación simple.
1
Resultado: propuesta técnica + arquitectura de la solución + estimación de costos.
2
3
Capacitamos a los usuarios finales y administradores. Soporte continuo incluido en la modalidad SaaS.
Puedes modificar flujos y estructura sin depender de nosotros en el día a día.
Semana 1:
Evaluación
Semana 1-3:
Implementación
Semana 4:
Capacitación y entrega
¿Evaluamos tu situación?
INDUSTRIAS
Implementado en empresas de distintos sectores
La solución se adapta a cualquier industria que opere con documentos, contratos o expedientes.
Construcción
Control de planos, especificaciones, contratos de obra y documentos de seguridad por proyecto.
Arquitectura e Ingeniería
Gestión de entregables, revisiones y aprobaciones en proyectos con múltiples disciplinas.
Salud
Protocolos, procedimientos clínicos, acreditaciones y gestión de registros con trazabilidad completa.
Retail y Distribución
Contratos con proveedores, fichas de producto, documentación logística y procesos de compra.
Consultoría y Servicios
Gestión de propuestas, contratos de servicio, informes y entregables por cliente.
Empresas con ISO 9001
Control de documentos obligatorio para la norma: versiones, aprobaciones y registros de calidad.
¿Tu industria no aparece? Si tu empresa gestiona contratos, fichas, expedientes o documentos que requieren aprobación y trazabilidad, la solución aplica. Solicita una evaluación y te confirmamos directamente si tenemos la respuesta correcta para tu caso.
SIGUIENTE PASO
Presenta tu proyecto y nosotros evaluamos la factibilidad e impacto en tu empresa.
No es una demo genérica ni una llamada de ventas. Analizamos tu proceso documental y te mostramos exactamente cómo quedaría la solución para tu empresa.
- Implementación en 30 días — sin meses de proyecto
- Sin nuevas licencias — vive en el Microsoft 365 que ya tienes
- Un solo costo mensual, independiente del número de usuarios
- Más de 300 proyectos implementados en Chile
Solicita una evaluación de tu proyecto
Analizamos tus procesos y te mostramos cómo quedaría la solución.